Tips voor solliciteren via videobellen of de telefoon
- Natuurlijk bereid je je sollicitatiegesprek op dezelfde manier voor als normaal; Je bekijkt nog een keer de vacature en leest je brief en CV nogmaals door. Je screent de informatie die je over het bedrijf en je gesprekpartners hebt en je kijkt of je je lijstje met vragen bij de hand hebt.
- Een stille ruimte om je gesprek te voeren is een must. Vertel eventuele huisgenoten hoe laat het sollicitatiegesprek plaats gaat vinden en maak afspraken die nodig zijn om in alle rust je gesprek te kunnen voeren.
- Om te voorkomen dat je gesprekspartner afgeleid wordt is het goed om de wand waar je met je rug naar toe zit zo neutraal mogelijk te maken. Berg bijvoorbeeld je foto’s van je vakantie op of het affiche van je politieke partij. Een tip: bij sommige applicaties zoals Skype kan je je achtergrond vervagen. Dit kan een toegevoegde waarde hebben als je bijvoorbeeld een drukke boekenkast op de achtergrond hebt.
- Een laptop op de tafel zetten geeft een stabieler beeld dan op je schoot. Een paar boeken onder je laptop kunnen er voor zorgen dat de camera op de juiste hoogte zit, zodat je elkaar niet van onderaf ziet, maar dat je elkaar recht aan kunt kijken.
- Check de lichtinval. Je kent het wel, dat je tijdens het videobellen alleen een donkere schim ziet. Dit kan je voorkomen door de lichtbron van voren te laten komen en met je gezicht naar het raam toe te zitten.
- Test je apparatuur en de applicatie waarmee je gaat bellen uit voor gebruik.
- Misschien stoort je wifi minder in de woonkamer, of juist op je werkkamer. Probeer op de plek in huis te gaan zitten waar je wifi het beste bereik heeft.
- We kennen allemaal de emailadressen die mensen aanmaken in een jolige bui. Niks mis mee! Heb je dat in een ver verleden ook gedaan voor bijvoorbeeld je skype-account die je gaat gebruiken, maak dan een nieuw account aan met een meer zakelijke naam. Dit geeft een professionele eerste indruk.
- Misschien ben je minder bezig met je uiterlijke verzorging nu je thuis werkt. Je kunt denken dat alleen een mooie top boven je joggingbroek aan trekken genoeg is voor een video-gesprek, maar het is beter om wat extra aandacht te besteden aan je outfit. Stel dat je onverwacht toch op moet staan! Zelfs wanneer je het gesprek telefonisch plaats vindt zonder beeld is het belangrijk om je goed te kleden, want met een goede outfit zal je merken dat je je zekerder voelt tijdens het gesprek. Vermijdt te drukke prints op je kleding. Dit kan onrust geven in het beeld.
Waar moet je op letten tijdens het gesprek:
- Voor je gesprekspartner is het prettig om meer te zien dan alleen een hoofd, kijk of het lukt om je schouders en een deel van je bovenarmen ook in beeld te krijgen.
- Zorg dat je niet te ver van de camera af zit. Als je een beetje naar voren leunt, kun je oogcontact maken.
- Mocht je ondanks je wifi-check toch een slechte verbinding hebben, geef dan aan je gesprekpartner aan dat het beeld hapert en je niet alles mee krijgt. Dat kan verwarring en een warrige indruk voorkomen.
- De aantekeningen die je gemaakt hebt, de CV en je brief, alles ligt binnen handbereik. Wanneer je iets wilt opzoeken, is het prettig als je dit benoemt. Zo kijkt je gesprekpartner niet ineens naar een kruin, zonder te weten wat er gaande is.
- Wanneer je merkt dat mensen teveel door elkaar praten en je het niet meer goed kunt volgen, kan je dit benoemen. Het zou fijn zijn als een persoon de leiding neemt in het gesprek en aangeeft wie er op dat moment aan het woord is. Durf jij dat voor te stellen? Een andere tip die je ook kunt bespreken is dat mensen die niet aan het woord zijn hun microfoon uitzetten. Zo hoor je de bevestigende ja’s of - nog erger - de ontkennende mmmm’s niet, en is het gesprek rustiger.
- Last but not least’: na een face-to-face sollicitatiegesprek vindt er vaak nog even small-talk plaats, terwijl je met videobellen de verbinding misschien wat sneller zal verbreken. Om te voorkomen dat je het gesprek te snel afsluit, kan je er voor kiezen om even samen te vatten welke afspraken er gemaakt zijn. Bijvoorbeeld wanneer je iets terug hoort over het gesprek. Bedank daarna voor het gesprek, geef de ander de ruimte te reageren en verbreek dan pas de verbinding.
Dit artikel delen:
