Solliciteren

Voordat je je brief schrijft is het verstandig om meer specifieke informatie over de vacature op te vragen. Dit doe je door telefonisch contact op te nemen en de vragen die je hebt te stellen. Gebruik de input van het gesprek voor je brief. 

Daarnaast is het van belang om de vacature te analyseren. Stel jezelf de volgende vragen! Waar is de organisatie eigenlijk naar op zoek? Welke eigenschappen en competenties zijn het belangrijkst om de functie naar behoren uit te voeren? Welke opleidings- of ervaringseisen worden gesteld? Kijk vervolgens aan welke wensen en eisen jij voldoet en verwerk deze in je brief.

Elke sollicitatiebrief is anders. De reden hiervoor is dat het belangrijk is om bij elke brief die je stuurt aan te sluiten bij de organisatie en functie. Er zijn een aantal onderdelen die in elke brief terugkomen, te weten:

Naam van de ontvanger
Zorg dat je weet aan wie je je brief kunt richten. Wanneer dit niet vermeld staat in de vacature is het erg belangrijk te achterhalen wie deze sollicitatie in behandeling neemt.

Datum van versturen

Betreft
Vermeld hier naar welke functie je solliciteert.

Opening
In deze alinea beschrijf je naar welke functie je solliciteert en waar je de vacature gevonden heb. 'Hoe ben je te weten gekomen over de vacature?' is de vraag die je beantwoordt. In deze alinea kun je ook refereren aan het telefoongesprek en/of iets schrijven over wat je hebt gelezen op de bedrijfswebsite. Op deze manier laat je zien dat je je goed voorbereid hebt en geïnteresseerd bent.

Motivatie 
In deze alinea beschrijf je je motivatie voor zowel de functie als de organisatie. Wat spreekt jou aan in de functie? Waar word je enthousiast van? Waarom wil je juist bij deze organisatie werken?

Geschiktheid
In deze alinea maak je duidelijk wat maakt dat jij de beste kandidaat voor de functie bent. Hier laat je je kennis en kunde zien en onderbouw je je geschiktheid met concrete voorbeelden met behulp van de STAR-methode.

Toelichten eventuele onduidelijkheden in je CV
In deze alinea kun je aangeven waarom je er bijvoorbeeld voor kiest om over te stappen naar een andere branche en/of functie. Geef aan wat je doel is en waar je graag naar toe werkt.

Afsluiting van de brief
Zorg voor een correcte en krachtige afsluiting van je brief. 

Jouw contactgegevens

Het meest gebruikte cv is het a-chronologische cv waarin je werkervaring en opleiding vanuit het nu opsomt. De meest recente vermeld je eerst, je eerste baan meld je als laatste. Je bent vrij om bijvoorbeeld werkervaring van 20 jaar geleden te groeperen, kort te vermelden of weg te laten (die laatste is aan zeker aan te raden wanneer deze niet meer relevant is voor je huidige werk).

Je cv varieert per sollicitatie. Zorg dat je een goed basis-cv hebt en pas deze aan op de functie waarop je solliciteert. Dit aanpassen kan bestaan uit het verleggen van accenten in je werkervaring of opleiding, zo benadruk je informatie die relevant is voor de gewenste functie. Je brief en cv vormen jouw visitekaartje. Zorg ervoor dat je aantrekkelijk bent voor de nieuwe werkgever door duidelijk te maken wat jij te bieden hebt.

De volgende onderdelen komen aan bod in je cv:

Personalia
In dit onderdeel staan jouw persoonlijke (contact)gegevens.

Persoonlijk profiel
Je persoonlijk profiel is een korte omschrijving van wie je bent, wat je kunt en wat jouw ambitie is. Je kunt ervoor kiezen om dit beschrijvend (in verhaalvorm) te doen. Je kunt ook kiezen voor een opsomming van enkele van jouw (voor de functie relevante) competenties of eigenschappen.

Werkervaring
In dit onderdeel omschrijf je het werk, de verantwoordelijkheden en bijbehorende taken. Zorg ervoor dat de ervaring die relevant is voor de nieuwe functie een extra accent krijgt. Let erop dat het voor de lezer duidelijk is wat je bedoelt en schrijf niet te summier. 

Opleiding
In dit onderdeel omschrijf je de opleidingen die je gevolgd hebt.

Overige informatie
Hier kun je omschrijven welke vreemde talen je beheerst, hoe het staat met je computervaardigheden etc. Laat zien wat je gedaan hebt en wat je kunt maar hou het relevant.

Nevenactiviteiten/hobby's
Een werkgever wil niet alleen weten of je qua papieren en ervaring de geschikte kandidaat bent, hij wil ook weten of je als persoon binnen het team of de organisatie past. Door persoonlijke informatie te geven krijgt een werkgever een beter beeld van je. Als je bijvoorbeeld aan een teamsport doet word je sneller gezien als een goede samenwerker.

Wil je een hele andere functie gaan uitoefenen? Wil je je breed oriënteren op bedrijven in jouw regio of in jouw vakgebied. Het kan allemaal met LinkedIn.

Kijk eens bij de vacatures, zoek op bedrijven die je interessant lijken of sluit je aan bij inspirerende groepen. Je kunt je zoekopdrachten die je doet bewaren, zodat LinkedIn nieuwe vondsten aan je doorgeeft.

Voordat je aan de slag gaat met het schrijven van een sollicitatiebrief is het belangrijk om de vacature goed te bestuderen. Een vacature staat vaak vol met informatie en er staan allerlei wensen en eisen opgesomd. Maar wat wordt er nu daadwerkelijk gevraagd? Wat heb jij te bieden en welke compensatie kan jij bieden voor hetgeen je wellicht niet in huis hebt? 

Het is aan te raden een overzicht te maken waarin je onderscheid maakt tussen wat er wordt gevraagd en wat je te bieden hebt qua ervaring, opleiding en kwaliteiten. Let bijvoorbeeld op woorden die herhaaldelijk gebruikt worden of op woorden die ongeveer dezelfde betekenis hebben. Hieruit is af te lezen wat belangrijk is voor het bedrijf. Hierop kan jij dan handig inspelen door dit te benadrukken in je brief en/of cv.

Daarnaast is het aan te raden dezelfde termen te gebruiken, zo maak je duidelijk dat je weet waar je het over hebt en dat je elkaar begrijpt. Ten slotte zou je kunnen achterhalen wat nu echt het allerbelangrijkst is in de functie. Uit welke werkzaamheden bestaat het grootste deel van de dag? Wat moet je daarvoor in huis hebben? Speel daar op in door die kwaliteiten te benoemen en je motivatie daarvoor duidelijk naar voren te brengen.

'In between jobs' of ‘beschikbaar’ zijn termen die je vast wel eens bent tegengekomen. Het is gangbaar deze te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer je tussen twee opdrachten of banen in zit.

Wanneer je in loondienst werkt of wilt werken is het beter om het woord ‘beschikbaar’ te gebruiken. Recruiters gebruiken dat woord namelijk als trefwoord wanneer ze op zoek zijn naar iemand voor een bepaalde functie. Dat is dan ook de reden jezelf in de kopregel beter niet te beschrijven als werkzoekende. Vermeld daarnaast altijd de functie die je ambieert en benoem zoveel mogelijk synoniemen ervan. Zo heb je nog meer kans gevonden te worden.

De term ‘in between jobs’ is meer gangbaar voor zzp'ers die van opdracht naar opdracht werken. De term maakt duidelijk dat je op korte termijn openstaat voor een nieuwe opdracht. Wanneer je zelfstandige bent geldt ook hier dat je vermeldt wat je doet en dat je zoveel mogelijk gangbare synoniemen benoemt.

Wil je dat je netwerk aan jou denkt wanneer ze horen van een vacature of opdracht? Leg dan gericht contact met hen. Jezelf profileren op LinkedIn kan daarnaast ook door actief updates te delen en deel te nemen aan relevante discussiegroepen.